Från papper till precision – så förbättrar digital städinformation upplevelsen för både kund och företag

Du har säkert sett det: en A4-lapp uppsatt på insidan av en toalettdörr, med handskriven information om när det senast städades. Denna enkla lösning har i många år varit standard inom lokalvård – men idag är det uppenbart att den har sina begränsningar.

I en tid då hygien, transparens och effektivitet står i centrum, räcker det inte längre med en ruta och en signatur. Det är dags att uppgradera städkvaliteten med digital teknik.

De analoga systemens begränsningar

Ett pappersark signalerar visserligen att någon har varit där och städat – men det är där det tar slut. De största problemen med dessa traditionella lösningar är:

  • ❌ Ingen möjlighet till feedback – gäster eller kunder kan inte rapportera om brister eller ge kommentarer.
  • ❌ Ingen data sparas – all information försvinner när arket slängs.
  • ❌ Svårt att analysera och förbättra – ingen insikt i hur ofta det städas, hur nöjda besökarna är eller vad som faktiskt händer över tid.
  • ❌ Ingen möjlighet till benchmarking – större kedjor har svårt att jämföra kvalitet och städfrekvens mellan olika enheter.

Digitalt system med verklig effekt – TAQT One

Ett digitalt system som TAQT One ersätter inte bara papperslappen – det förändrar hela sättet att tänka kring lokalvård. Genom smarta enheter monterade i lokalerna kan du:

  • 📍 Visa när utrymmet senast städades – i realtid.
  • 💬 Ge gästen möjlighet att ge feedback direkt via skärm eller QR-kod.
  • 📊 Samla in data om städintervall, åtgärder, feedback och kvalitet.
  • 📈 Analysera och jämföra enheter i en större organisation för benchmarking och standardisering.

Det ger inte bara transparens för kunden – utan också helt nya möjligheter för städföretaget att mäta, utvärdera och förbättra sina insatser.

Smarta sensorer sparar resurser – städa när det verkligen behövs

En av de stora fördelarna med TAQT One är möjligheten att koppla systemet till PIR-sensorer (rörelsesensorer som räknar antalet besökare i ett utrymme). På så sätt kan städinsatser styras av verklig användning, inte av scheman.

Det betyder att du kan:

  • ⏱️ Optimera personalens tid – skicka resurser dit de verkligen behövs.
  • 💡 Få automatiska påminnelser via SMS eller e-post när det är dags att kontrollera ett utrymme, baserat på antal besök.
  • 🌱 Bidra till hållbarhet genom att minska onödig städning och resursförbrukning.

Enhetlig kvalitet i hela kedjan

För större verksamheter – exempelvis butikskedjor, restauranger, hotell eller offentliga fastigheter – är det avgörande att hålla samma höga standard oavsett plats. Med TAQT One får ni:

  • 🔍 Översikt över alla enheter – se exakt hur ofta varje plats städas och vilka åtgärder som vidtas.
  • 🧭 Benchmarking – jämför mellan enheter för att hitta avvikelser och förbättringsområden.
  • 📥 Underlag för proaktiva åtgärder – agera innan problemen uppstår.

Sammanfattning – från kontroll till konkurrensfördel

Att visa gästen när ett utrymme senast städades är inte bara en hygienfråga – det är en fråga om transparens, service och effektivitet. Ett digitalt system som TAQT One ger dig:

✅ Bättre information till gästen
✅ Möjlighet till feedback och dialog
✅ Datadriven uppföljning
✅ Smarta notifieringar baserade på besöksmönster
✅ Jämnare kvalitet och bättre kontroll på flera enheter

Framtidens lokalvård är digital

I stället för att kasta nästa A4-ark – satsa på en lösning som inte bara informerar, utan också förbättrar. Med TAQT One förvandlas lokalvård från en passiv rutin till ett aktivt och värdeskapande system.

Vill du ligga steget före? Då är det dags att lämna pappret bakom dig.